Upominki firmowe w kosztach firmy: VAT i reprezentacja

Zamawiasz upominki z logo i chcesz wiedzieć, jak je rozliczyć? Zebraliśmy zasady, o które firmy pytają najczęściej: kiedy wydatek może być kosztem, jak działa VAT przy prezentach o małej wartości i co z prezentem dla pracownika. Poniżej upominki do 100 zł netto za sztukę, a do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT.

Dla kogoksięgowośćdział zakupówwłaściciele firmmarketingHR
Zastosowaniaupominki z logoprezenty dla kontrahentówprezenty świątecznenagrody dla pracowników
MOQ 5 szt. — minimalne zamówienie1–5 dni rob. — czas realizacjiWysyłka od 20 zł nettoFaktura VATZamówienie: mail / tel.

Polecane produkty

Wybór z naszego katalogu. Ceny PRO to ceny hurtowe B2B netto/szt. — ten sam produkt na dekoprint.pl ma cenę detaliczną B2C brutto. Minimalne zamówienie 5 szt., wysyłka od 20 zł netto za paczkę, faktura VAT. Wycenę i termin potwierdzamy po wysłaniu zapytania.

Kryształowy medal z grawerem
Kryształowy medal z graweremPracownik roku, medal za wytrwałość — konkurs firmowyod 22 zł netto / szt.
Medal pamiątkowy z etui
Medal pamiątkowy z etuiKryształowy medal 80 mm z czerwoną wstążkąod 28 zł netto / szt.
Małe kryształowe serce
Małe kryształowe serce10 lat razem w zespole — drobne podziękowanieod 45 zł netto / szt.
Drewniana statuetka z logo
Drewniana statuetka z logoPodziękowanie dla dyrekcji przedszkola, szkołyod 45 zł netto / szt.
Dyplom A5 — podziękowania
Dyplom A5 — podziękowaniaDla grona pedagogicznego, rady rodziców, sponsorówod 51 zł netto / szt.
Karafka na podziękowania
Karafka na podziękowaniaJubileusz 20-lecia firmy, prezent dla partneraod 51 zł netto / szt.
Statuetka — podziękowania
Statuetka — podziękowaniaPodziękowanie dla mentora, opiekuna stażu, treneraod 51 zł netto / szt.
Karafka klasyczna
Karafka klasycznaNajlepszy kontrahent, gala partnerów, odejście na emeryturęod 68 zł netto / szt.
Kryształ okrągły
Kryształ okrągłyPodziękowanie za 15 lat współpracy, jubileuszod 73 zł netto / szt.
Statuetka klasyczna
Statuetka klasycznaSprzedawca roku, nagroda zespołowa — w rozsądnej cenieod 73 zł netto / szt.
Grawerowany dyplom
Grawerowany dyplomPodziękowanie dla sponsora, dyplom dla partnera, gratulacjeod 79 zł netto / szt.
Karafka ze zdobieniem w kolorze złotym
Karafka ze zdobieniem w kolorze złotymJubileusz firmy, prezent dla kontrahenta — whisky, nalewkaod 79 zł netto / szt.

Dlaczego grawer od Dekoprint

Logo i dedykacja

Grawerujemy logo firmy, własny tekst, datę lub indywidualną dedykację.

Projekt do akceptacji

Wizualizacja graweru przed produkcją — realizujemy po Twoim zatwierdzeniu.

Ceny hurtowe + faktura VAT

Ceny PRO netto, MOQ 5 szt., wysyłka od 20 zł netto za paczkę, faktura VAT (DEOZE, NIP PL7311938864).

Producent i importer od 2009 r.

Własny park maszynowy; realizacja 1–5 dni rob.

Reklama czy reprezentacja

Od tego rozróżnienia zależy, czy upominek będzie kosztem. Wydatki na reklamę mogą być kosztem uzyskania przychodu, a wydatki na reprezentację kosztem nie są (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT). Przepisy nie podają kwoty, która rozstrzyga sprawę, więc granica zależy od okoliczności.

  • Bliżej reklamy: upominek z logo firmy o niewielkiej wartości, rozdawany szerszej grupie odbiorców, np. na targach, konferencji albo klientom na koniec roku.
  • Bliżej reprezentacji: okazały prezent dla wybranego kontrahenta, którego głównym celem jest budowanie wizerunku firmy i dobrych relacji.
  • Samo logo na produkcie niczego nie przesądza. Liczą się też wartość upominku, krąg odbiorców i cel wydatku.

VAT przy prezentach o małej wartości

Jeśli przy zakupie odliczasz VAT, nieodpłatne przekazanie towaru co do zasady podlega VAT. Wyjątkiem są prezenty o małej wartości związane z działalnością firmy (art. 7 ust. 3–4 ustawy o VAT). Są dwa progi:

  • Do 100 zł netto łącznie na jedną osobę w roku podatkowym, jeśli prowadzisz ewidencję pozwalającą ustalić obdarowanych.
  • Do 20 zł netto za sztukę, jeśli ewidencji nie prowadzisz.

Przy progu 100 zł sumujesz wszystkie prezenty dla tej samej osoby w danym roku. Ostateczną cenę potwierdzamy w wycenie, dlatego próg sprawdź na jej podstawie.

Prezent dla pracownika

Nagroda lub prezent dla pracownika jest co do zasady jego przychodem podlegającym PIT. Inne zasady mają m.in. świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zanim zamówisz upominki dla zespołu, ustal z księgową, z jakich środków je sfinansujesz.

Co przygotować do księgowania

  • Fakturę VAT z ceną netto i liczbą sztuk. Wystawiamy ją do każdego zamówienia.
  • Listę obdarowanych, jeśli korzystasz z progu 100 zł netto.
  • Zaakceptowany projekt graweru, który pokazuje logo i treść upominku.
  • Krótką notatkę, przy jakiej okazji i komu upominki przekazano.

To ogólne informacje, nie porada podatkowa. Szczegóły dla swojej firmy potwierdź z księgową lub doradcą podatkowym.

Potrzebujesz wyceny?

Minimalne zamówienie 5 szt. · wysyłka od 20 zł netto za paczkę · faktura VAT · realizacja 1–5 dni rob. Dodaj produkty do zapytania albo napisz na sales@dekoprintpro.com / zadzwoń +48 796 111 555 (pn–pt 7–15).

Wyślij zapytanie hurtowe

Najczęstsze pytania

Czy upominek z logo firmy zawsze jest kosztem?

Nie zawsze. Upominek o charakterze reklamowym zwykle może być kosztem, a wydatek na reprezentację nie. Liczą się wartość, krąg odbiorców i cel, więc konkretny przypadek potwierdź z księgową.

Jaki jest limit VAT na prezenty o małej wartości?

Do 100 zł netto łącznie na osobę w roku podatkowym przy prowadzeniu ewidencji obdarowanych albo do 20 zł netto za sztukę bez ewidencji (art. 7 ust. 3–4 ustawy o VAT).

Czy wystawiacie fakturę VAT na upominki?

Tak. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT z ceną netto i liczbą sztuk.

Czy możecie wygrawerować logo naszej firmy?

Tak. Grawerujemy logo, nazwę firmy, własny tekst lub dedykację. Przed realizacją przygotowujemy projekt graficzny do Twojej akceptacji.

Czy dostanę projekt do akceptacji przed wykonaniem?

Tak — najpierw przygotowujemy wizualizację graweru, a produkcję uruchamiamy dopiero po Twoim zatwierdzeniu.

Ile wynosi minimalne zamówienie (MOQ)?

Minimalne zamówienie to 5 sztuk danego modelu. Mniejsze ilości, np. próbki, wyceniamy indywidualnie.

Jak szybko realizujecie zamówienie?

Bez graweru 1–2 dni robocze, z grawerem 2–5 dni roboczych (zależnie od nakładu). Dokładny termin potwierdzamy przy wycenie.

Ile kosztuje dostawa?

Wysyłka kurierem kosztuje 20 zł netto za paczkę w Polsce, a do pozostałych krajów Unii Europejskiej od 32 do 89 zł netto za paczkę, zależnie od kraju. Cena obejmuje pakowanie. Liczbę paczek podajemy w wycenie; większe zamówienia możemy wysłać na palecie. Poza Unię wysyłamy samolotem lub statkiem przy zamówieniu od 3 000 € netto.

Czy wysyłacie do firm z innych krajów UE?

Tak. Wysyłamy kurierem do firm i instytucji we wszystkich krajach Unii Europejskiej — od 32 do 89 zł netto za paczkę, zależnie od kraju (cennik na stronie Dostawa). Fakturę wystawiamy w PLN, EUR lub USD. Firmom z innych krajów UE sprzedajemy wyłącznie z ważnym numerem VAT-UE (sprawdzamy go w systemie VIES), faktura ze stawką 0% — wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Czy wystawiacie fakturę VAT?

Tak. Jesteśmy zarejestrowaną firmą (P.P.H.U. DEOZE, NIP PL7311938864) i do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT.

Jak złożyć zamówienie?

Zamówienia prowadzimy mailowo i telefonicznie. Dodaj produkty i ilości do zapytania — odeślemy wycenę z terminem. Możesz też napisać na sales@dekoprintpro.com albo zadzwonić: +48 796 111 555 (pn–pt 7–15).

Zobacz też