dekoprintpro.com

Version 1.3 — gültig ab 06.11.2026 · Version 1.2: 28.10.2026 · Version 1.1: 24.10.2026 · Version 1.0: 12.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website dekoprintpro.com (nachstehend: „Website“) ist P.P.H.U. DEOZE Sebastian Pietrzak mit Sitz in Pabianice, ul. gen. Stefana „Grota" Roweckiego 8a, 95-200 Pabianice, Polen, USt-IdNr.: PL7311938864, REGON: 100696122 (nachstehend: „Verantwortlicher“).

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: E-Mail sales@dekoprintpro.com, Tel. +48 796 111 555. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt — nutzen Sie bitte in allen Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten die oben genannten Kontaktdaten.

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Über die Formulare (Großhandelsanfrage, PDF-Katalog) verarbeiten wir die vom Nutzer freiwillig angegebenen Daten: Vor- und Nachname, Firmenname, polnische Steuernummer (NIP) oder EU-USt-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website-Adresse, Land, Art der Tätigkeit, Inhalt der Nachricht (einschließlich des angegebenen Produkts, auf das sich die Anfrage bezieht) sowie hochgeladene Anhänge (z. B. Logo, Briefing). Zusammen mit der Anfrage speichern wir technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Sprache, Bildschirmauflösung, Zeitzone, die Adresse des Formulars und die Seite, von der aus der Zugriff erfolgte.

Die Angabe der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist freiwillig, aber für die Beantwortung der Anfrage notwendig.

Damit die eingegebenen Daten nicht verloren gehen, speichert das Anfrageformular sie laufend als Entwurf: im Browser und auf unserem Server. Wird die Anfrage nicht abgesendet, kann der Verantwortliche diesen Entwurf einsehen (auch in einer E-Mail) und wegen eines Angebots Kontakt aufnehmen. Entwürfe löschen wir nach 30 Tagen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Beantwortung der Anfrage und Unterbreitung eines Handelsangebots — Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

b) Erfüllung eines geschlossenen Vertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — sowie Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Aufnahme und Pflege von B2B-Geschäftsbeziehungen, einschließlich Direktwerbung für eigene Produkte sowie Kontaktaufnahme wegen einer nicht abgeschlossenen Anfrage — Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

c) Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

d) Analyse des Datenverkehrs und der Nutzung der Website zu deren Verbesserung (Statistik und Analytik) — Rechtsgrundlage ist die über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

e) Einholung von Referenzen — die Kontaktdaten von Kunden, die bei uns bestellt haben, können wir nutzen, um um eine Referenz oder eine Meinung zur Zusammenarbeit zu bitten; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Aufbau der Glaubwürdigkeit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Inhalt der Referenz, den Firmennamen oder das Logo veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung, die jederzeit durch eine Nachricht an sales@dekoprintpro.com widerrufen werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): auf den Websites und Blogs dekoprintpro.com, dekoprint.pl, deoze.pl; in den Profilen auf Facebook, Instagram, Threads, TikTok, LinkedIn, YouTube; im Newsletter sowie in Handelsangeboten und -präsentationen (PDF). Für bezahlte Werbung bei Google, Meta, TikTok, LinkedIn ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

4. Empfänger der Daten

Das Formular für Großhandelsanfragen übermittelt die Daten über den Dienst Web3Forms, der den technischen Versand der Nachrichten an das Postfach des Verantwortlichen übernimmt. Der Anbieter des Dienstes kann Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten — in diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.

Das Formular für den PDF-Katalog und die automatischen Anfragebestätigungen versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc.), der die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln außerhalb des EWR verarbeiten kann. Formulareingaben speichern wir außerdem in Datenbanken von Cloudflare (Dienste D1 und KV), auf die ausschließlich der Verantwortliche Zugriff hat.

Wird in Analyse- und Marketing-Cookies eingewilligt, können technische Daten von Anbietern von Analyse- und Marketing-Tools verarbeitet werden: Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads) und Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity). Diese Anbieter können Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln außerhalb des EWR übermitteln.

Hosting, Content Delivery Network (CDN) und E-Mail-Weiterleitung von der Domain werden bereitgestellt von Cloudflare, Inc. Wenn Sie das Widget zur Anforderung eines Telefonanrufs (Rückruf) nutzen, wird Ihre Telefonnummer verarbeitet von CallPage (JustCall) zur Durchführung des Rückrufs. Diese Anbieter können Daten auf der Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.

Cloudflare schützt außerdem das Anfrageformular (Dienst Turnstile): Beim Laden des Formulars verarbeitet Cloudflare die IP-Adresse und Browserdaten, um Menschen von Bots zu unterscheiden; das Formular selbst wird vom Dienst Cloudflare Workers bereitgestellt. Das Cookie-Banner läuft auf dem Tool CookieHunter (RoasLens), das dem Verantwortlichen gehört. Ihre Auswahl zu Cookies speichern wir in einem Einwilligungsregister, um die Erteilung oder Verweigerung der Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO): eine zufällige Einwilligungskennung, die Entscheidung, das Datum der ersten und der letzten Entscheidung, die Version des Bannertextes, die Sprache, das Land und die Domain der Website — ohne IP-Adresse und ohne Angaben darüber, was Sie sich ansehen. Ihre Einwilligungskennung sehen Sie nach einem Klick auf „Cookies“ in der unteren Leiste der Seite; geben Sie sie an, wenn Sie Einsicht in den Eintrag oder dessen Löschung wünschen. Die Wechselkurse für die Umrechnung der Preise in EUR und USD ruft der Browser direkt vom öffentlichen Dienst der Polnischen Nationalbank (api.nbp.pl) ab. Die Schriftart der Website wird von unserem eigenen Server bereitgestellt — der Browser stellt dafür keine Verbindung zu Google her.

Die E-Mail des Verantwortlichen, bei der Nachrichten aus dem Formular und die Geschäftskorrespondenz eingehen, läuft über den Dienst Google Workspace (Google Ireland Ltd.).

Bei Aufnahme einer Geschäftsbeziehung werden die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten (Firmenname, USt-IdNr., Adresse, Kontaktdaten) verarbeitet im Rechnungssystem Fakturownia (Fakturownia sp. z o.o.). Daten ausgeführter Bestellungen können außerdem verarbeitet werden im Bestellabwicklungssystem BaseLinker (BaseLinker sp. z o.o.) — ausschließlich nach Aufgabe einer Bestellung und zu deren Ausführung.

Für Marketingmaßnahmen (Durchführung und Optimierung von Werbekampagnen) kann der Verantwortliche die Unterstützung eines externen Marketingdienstleisters in Anspruch nehmen, der in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen handelt.

Daten können außerdem anderen im Auftrag des Verantwortlichen tätigen Dienstleistern anvertraut sowie gesetzlich berechtigten Stellen offengelegt werden.

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten für die Dauer der Korrespondenz und der Geschäftsverhandlungen und nach deren Abschluss für den Zeitraum, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, jedoch nicht länger als bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist. Zu Marketingzwecken verarbeitete Daten speichern wir bis zur Einlegung eines Widerspruchs. Analysedaten verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder für die vom Tool-Anbieter festgelegte Aufbewahrungsdauer. Einträge im Einwilligungsregister speichern wir 3 Jahre ab der letzten Entscheidung. Rechnungen und andere Buchhaltungsunterlagen bewahren wir für den nach den Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften erforderlichen Zeitraum auf, grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.

6. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person hat das Recht auf Auskunft über ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (einschließlich Direktwerbung — jederzeit). Soweit Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, besteht das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an sales@dekoprintpro.com. Außerdem besteht das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, einzulegen.

7. Cookies und Analysetools

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie gliedern sich in:

a) notwendige — für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich (z. B. Speicherung der Cookie-Auswahl und der zufälligen Kennung dieser Einwilligung, Stand der Katalogansicht). Sie werden lokal im Browser gespeichert und erfordern keine Einwilligung;

b) analytische und statistische — werden erst nach Erteilung der Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Die Website nutzt Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads und Microsoft Clarity, die es ermöglichen, den Datenverkehr und das Nutzerverhalten zu analysieren sowie die Wirksamkeit der Website und der Werbekampagnen zu messen.

Bis zur Erteilung der Einwilligung werden Google Analytics und Microsoft Clarity nicht gestartet. Der Google-Tag-Manager-Container mit dem Google-Ads-Tag wird sofort geladen, arbeitet jedoch im Google Consent Mode v2 — standardmäßig haben alle Einwilligungskategorien den Status „denied“, sodass die Tags ohne Einwilligung keine Cookies schreiben oder lesen und an Google lediglich Signale ohne Cookies gelangen (z. B. die Information über einen Seitenaufruf oder das Absenden eines Formulars, zusammen mit dem Einwilligungsstatus). Die Einwilligung kann jederzeit über die Schaltfläche „Cookies“ in der unteren Leiste der Seite geändert oder widerrufen werden oder durch Löschen der Cookies in den Browsereinstellungen (das Banner erscheint dann erneut).

c) eigene anonyme Messung — unabhängig von der Einwilligung messen wir, wie die Website genutzt wird, ohne Cookies, ohne jegliche Speicherung im Browser und ohne IP-Adresse. Bei jedem Seitenaufruf speichern wir: die Adresse der Unterseite, die Seite oder Domain, von der aus der Zugriff erfolgte, die Kampagnenkennung aus der Seitenadresse, die Sprache der Seite, die Scrolltiefe, die Anzeigedauer, angeklickte Seitenelemente (Schaltflächen, Links, Formularfelder — ohne eingegebenen Inhalt), den Gerätetyp (Telefon oder Computer), Kennzahlen zur Seitengeschwindigkeit sowie Fehlermeldungen von Skripten. Aus diesen Daten lässt sich nicht feststellen, wer der Besucher ist; sie dienen ausschließlich der Verbesserung der Website und werden nach 400 Tagen gelöscht.

Hosting-Server können standardmäßige technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage) automatisch in Systemprotokollen erfassen, die ausschließlich zu Sicherheits- und Diagnosezwecken verwendet werden.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Die im Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die Analysetools (beschrieben in Abschnitt 7) können Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Messung des Datenverkehrs automatisiert verarbeiten, auf der Grundlage einer Einwilligung und ohne Entscheidungen über eine konkrete Person zu treffen.

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Der Verantwortliche übermittelt Daten nicht auf andere Weise in Drittländer als in Abschnitt 4 angegeben (Tool-Anbieter auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften oder der Funktionsweise der Website. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.